So schließen Sie eine Schicht mit Talech (04.25.24)
The Talech ist ein iPad-basiertes Einzelhandelsstandort-Framework, das für ein unabhängiges Unternehmen, Cafés und Geschäfte in Austin, Texas, unglaublich ist. Das ausgeklügelte Framework von Talech koordiniert Prämien- und Treueprogramme, die Zahlungsabwicklung und einen drahtlosen Datenplan ganz bequem auf einem Tablet. Das Talech-Kassensystem ist anpassungsfähig und flexibel. Egal, ob Sie eine eilige Anordnung oder ein solides In-Store-Framework benötigen, Talech ist eine mögliche Antwort für Sie.
Die Frameworks repräsentieren die Neigung der Mitarbeiter zu Wechseln Sie die Rollen immer wieder während einer einzigen Arbeitsschicht. Die Stunden, die sie als Verkäufer, Kassierer oder Vorgesetzter ausfüllen, können effektiv verfolgt und aufgezeichnet werden, wobei Berechtigungen und Gehaltssätze ebenfalls geändert werden. In diesem Artikel wird alles beschrieben, was Sie brauchen, um zu verstehen, wie eine Schicht mit talech geschlossen werden kann.
Aktivieren der KassenladenverwaltungIn der talech-Registrierung muss die Kassenladenverwaltung aktiviert sein, um die Bargeldtransaktionen genau verfolgen zu können.
Schritte zum Aktivieren der Kassenladenverwaltung
Schritt 1:Loggen Sie sich als Administrator in talech register ein und gehen Sie zum Dashboard, klicken Sie auf das Back Office dann Einstellungen und klicken Sie auf Kassenschublade (Spalte links)
Schritt 2:Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um eine neue Schublade zu erstellen ( standardmäßig wird Kassenschublade1 aufgeführt.)
Schritt 3:Kassenschubladenverwaltung aktivieren
Schritt 4:Wählen Sie die Schublade aus, die Sie dem iPad zuweisen möchten, bei dem Sie angemeldet sind (Zum Beispiel: Wenn Sie bei Register 1 am iPad angemeldet sind, stellen Sie sicher, dass Ihre zugewiesene Kassenschublade die Kassenschublade „Register 1“ ist)
Schritt 5:Jetzt können Sie Ihre Kassenschublade verwalten . Es ist wichtig zu beachten, dass, wenn Ihr Geschäft mehrere Kassenschubladen besitzt, die von talech verwaltet werden müssen, jede Schublade auf dem Einstellungsbildschirm ein bestimmtes Label in der "Verwaltung der Kassenschubladen" haben soll.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, um für jede zusätzliche Station, die Sie installieren möchten, eine neue Schublade hinzuzufügen. Wenn mehrere iPads derselben Kassenschublade zugewiesen sind, kann es sein, dass Sie einen verwirrenden Bericht erhalten, da die in derselben Kassenlade aufgezeichneten Bargeldverkäufe mehr als eins sind.
Die Kassenschubladenberichte werden nur auf talech angezeigt .com unter dem Eintrag „Berichte“ nur bei eingeschalteter Kassenladenverwaltung für die iPad-Geräte. Wenn sie jedoch nicht eingeschaltet ist, wird die Kassenschublade auf dem iPad oder auf talech.com nicht angezeigt.
Verwaltung der KassenschubladeSobald die Kassenschublade aktiviert ist, müssen wir jetzt verstehen, wie sie funktioniert . Talech kann die Aktivitäten der Kassenschublade mit detaillierten Informationen darüber aufzeichnen, wer explizite Aktivitäten durchgeführt hat, beispielsweise das Schließen und Öffnen einer Schicht, Auszahlungen und Einzahlungen. Die Kassenanwendung kann für die allermeisten dieser Übungen bei der Durchführung einen Beleg auf dem Bondrucker ausdrucken.
Kein Verkauf, Drop, Pay-in, Pay-out, Open Shift und Close Shift sind die Aktionen, die vom Kassenladenbericht protokolliert werden, der zusammen als Kassenladenverwaltung bezeichnet wird. Die Verwaltungsfunktionen der Kassenschublade stehen Administratoren, Managern und Nutzern (mit aktivierter Kassenschubladen-Berechtigung) im talech-System zur Verfügung.
Mitarbeiterberechtigungen können Benutzer- und Verwaltungskontotypen in der talech register-App erteilt werden (img ). Mit dieser Berechtigung kann der Shop-Inhaber bestimmten Benutzern bestimmten Zugriff auf bestimmte Merkmale gewähren.
Diese Liste enthält alle Berechtigungen pro Kontotyp und deren Verhalten, wenn sie aktiviert sind.
1. Berechtigungen des Benutzerkontos| S/N | Funktionen | Verhalten |
| 1 | Kunden zu abgeschlossenen Bestellungen hinzufügen. | Ein Kundenkonto an den bezahlten Beleg anhängen. |
| 2 | Steuern basierend anpassen bei Bestellungen | Sie können die Steuern für jeden Artikel bei der Bestellung aktivieren/deaktivieren. |
| 3 | Kassenschublade | Kann Kassenschubladen-Berichte öffnen und schließen. |
| 4 | Anmeldung für die Registrierung erforderlich | Mitarbeiter sind nicht erlaubten den Zugriff auf das talech-Register, bis sie sich eingestempelt haben. |
| 5 | Rabatte | Zugriff auf und Anwendung von Rabattverkäufen auf Bestellungen. |
| 6 | Geschenkkarten | Sie können das Guthaben von Geschenkkarten verkaufen, aktivieren und überprüfen. | < /tr>
| 7 | Kein Verkauf | Erlaubt die Schaltfläche "Kein Verkauf" zum Öffnen der Kassenschublade. |
| 8 | Erstattungen | Erstattungen ohne Zustimmung des Administrators. |
| 9 | Berichte | Das Anzeigen von Berichten zeigt nur den Verkaufsverlauf des Benutzers. |
| 10 | Bestellung erneut senden | Ticket für die Küche erneut senden ohne Zustimmung des Administrators. |
| 11 | Abrechnung | Zur Bearbeitung den aktuellen Kreditkartenstapel einreichen. |
| 12 | Überweisungsauftrag | Weitergabe von Bestellungen an andere Mitarbeiter ohne Zustimmung des Administrators. |
| 13 | Bestellungen von anderen Mitarbeitern anzeigen | Auf andere Mitarbeiterbestellungen zugreifen und diese abschließen. |
| 14 | Voids | Bestellungen, die ohne Zustimmung des Administrators an die Küche weitergeleitet werden, können gelöscht werden /td> |
| S/N | Funktionen | Verhalten |
| 1 | < td>GeschäftsschichtAufteilung des zusammenfassenden Berichts in verschiedene Schichten. Muss bei jedem Schichtende durchgeführt werden. | |
| 2 | Geschenkkarten | Sie können Geschenkkarten verkaufen, aktivieren und Guthaben prüfen check . |
| 3 | Inventar und Bestandsaufnahme | Aktualisieren Sie die Produktmenge und führen Sie Bestandszählungen durch. |
| 4 | Anmeldung im Store | Mit ihrer E-Mail-Adresse über die App auf das Konto zugreifen. |
Die Aktivität der Kassenschublade wird als Schicht verfolgt. Pro Zeit darf nur eine Schicht pro Schublade laufen. Keine Beschränkung der Anzahl der Schichten, die an einem Tag geöffnet und geschlossen werden können. Eine Schicht läuft ununterbrochen, bis sie geschlossen wird; das heißt, eine Schicht kann einen oder mehrere Tage umfassen. Alle Maßnahmen an den folgenden Tagen werden als Teil des Berichts für das Schichteröffnungsdatum berücksichtigt. Eine Schicht wurde beispielsweise am Mittwoch um 18:00 Uhr geöffnet und am Donnerstag um 03:00 Uhr geschlossen. Alle Aktionen im Kassenladenbericht werden im Bericht angezeigt, der am Mittwoch um 18:00 Uhr begann, obwohl der Verkauf bis Donnerstagmorgen dauerte.
1. Eine Schicht eröffnenWenn eine Schicht nicht geöffnet wurde, kann sie nicht geschlossen werden. Talech fordert automatisch die Eröffnung einer neuen Schicht an, wenn ein Benutzer versucht, einen Verkauf mit einer Barzahlung abzuschließen, oder sich ein Benutzer mit aktivierter Berechtigung für die Kassenschublade an der Kasse anmeldet. Mitarbeiter, die als Benutzer angegeben sind, jedoch die Berechtigung "Kassenlade" deaktiviert haben, können bis zur Schichteröffnung keinen Bildschirm für die Eröffnung einer Schicht sehen oder eine Bargeldtransaktion verarbeiten.
Geben Sie die Gesamtsumme ein Betrag, mit dem die Schublade die Schicht beginnt. Diese „Eröffnungsbank“ ist der Betrag, den Sie zu Beginn des Tages verwenden, um Anpassungen vorzunehmen. Sobald eine Schicht geöffnet ist, zeigt talech die verschiedenen Funktionen durch Aufrufen des Bildschirms der Kassenschublade.
2. EinzahlungEinzahlung wird für die Aufzeichnungen von zusätzlichem Bargeld verwendet, das während der Schicht in die Schublade hinzugefügt wird, was nicht mit einem Verkauf übereinstimmt. Zum Beispiel in einem Geschäft, in dem ein Server Barzahlungen verschuldet hat, die er auf seiner Bank besitzt.
3. AuszahlungenDie Auszahlung wird verwendet, um die Entnahme von Bargeld aus einer Schublade aufzuzeichnen, z. B. wenn ein kleiner Geldbetrag verwendet wird, um Vorräte für das Geschäft zu kaufen oder Trinkgelder an Mitarbeiter zu zahlen.
4 DropDrop wird während der Entnahme von Bargeld aus der Schublade durchgeführt, wie z. B. beim Ablassen/Einzahlen am Nachmittag, wenn die Schublade zu schwer wird. Zum Beispiel können Sie sich entscheiden, 4000 $ aus der Schublade zu ziehen und in Ihrem Tresor zu hinterlegen. Dieses entnommene Geld wird bei der Schlusszählung zum Zeitpunkt der Schlussschicht nicht in der Schublade sein. Einzahlungen werden als Konto betrachtet, um sicherzustellen, dass die Schublade am Ende der Schicht ausgeglichen ist, und um ein Protokoll darüber zu erstellen, wann diese Bargeldentnahme stattgefunden hat.
5. Eine Schicht schließenNachdem Sie die Schaltfläche Shift schließen ausgewählt haben, wird die Schublade automatisch geöffnet. Zählen Sie das gesamte Geld, sowohl Währung als auch Münzen, ohne Schecks einzubeziehen. Sie können wählen, ob Sie die Gesamtsumme der Kassenschublade als Sammelsumme eingeben oder nach jedem Nennwert zählen möchten. Der Kassenschubladen-Bericht wird zu Recht den Betrag für Eröffnung, Einzahlungen, Auszahlungen, Verkäufe und Drops aufzeichnen. Klicken Sie auf Senden, um die Schublade zu schließen.
Nachdem ein Bestätigungsbildschirm und ein optionaler Ausdruck angezeigt werden, der einen Über-/Unterbetrag für die Schublade anzeigt, müssen Sie beim Durcharbeiten dieses Berichts daran denken, dass der "Netto-Cash" in Schublade' ist die Summe aus Münzen und Bargeld, die voraussichtlich in der Schubladenkasse vorhanden ist. Dieser Betrag hängt von allen Aktionen ab, die an diesem Tag eingegeben wurden. Der "Closing Cash Amount" ist der Eingabebetrag beim Schließen der Schicht.
Bearbeiten einer Schicht nach dem SchließenFehler können während einer Schicht oder beim Abschluss der Tagesschichten passieren. Außerdem erhalten Manager und Administratoren die Berechtigung, Schubladenwerte aus dem Kassenschubladenbericht NACH einer Abschlussschicht zu bearbeiten. Sie können die Kassenschublade im Segment „Berichte“ bearbeiten. Danach erhalten Sie auf http://talech.com Berichte zu allen Bearbeitungen der Kassenschublade.
Diesen Kassenschubladenbericht können Sie unter Dashboard > Berichte > Kassenschublade. Die Aktivitäten, die bearbeitet werden dürfen, werden blau dargestellt. Klicken Sie auf den blauen Zahlenwert, und ein neuer Bildschirm wird angezeigt. Wählen Sie die Aktion aus, die Sie anpassen möchten, und geben Sie den neuen Wert ein. Wählen Sie dann Speichern.
SchlussfolgerungConDie talech Point of Sale System-Anwendung ist einfach zu bedienen, leicht zu erlernen, schnell und zuverlässig. Es liefert die Tools, die Sie für Ihren Einzelhandelsbetrieb benötigen, und hilft bei der effektiven Verwaltung Ihrer Mitarbeiter. Es ermöglicht den mehrstufigen Benutzerzugriff und die Verfolgung von Verkäufen nach Mitarbeiter, mehrere Rollen pro Mitarbeiter, Einstempeln, Ausstempeln und Schichtkonten sowie Arbeitskostenberichte. Der Schichtschluss ist ein wesentlicher Bestandteil der Pflichten eines Mitarbeiters für jeden Dienstplan. Mit dem System von talech ist dies einfach und effektiv.
YouTube-Video.: So schließen Sie eine Schicht mit Talech
04, 2024