Wie man Apples Keynote effizient nutzt (05.08.24)

Präsentationen sind nicht nur für Studenten gedacht. Präsentationen sind auch für Unternehmen, Meetings, Workshops und Tutorials nützlich. Die meisten Leute kennen PowerPoint, aber es gibt ein Mac-Pendant davon, die Apple Keynote. Es ist die Mac-Version von PowerPoint, aber besser. Mit Keynote können Sie selbst als Anfänger professionell aussehende und atemberaubende Präsentationen erstellen.

So erstellen Sie eine Keynote-Präsentation

Mit Keynote können Sie von Grund auf beeindruckende Präsentationen erstellen. Um eine neue Präsentation zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

  • Öffnen Sie Keynote, indem Sie es im Finder eingeben.
  • Wählen Sie nach dem Start der Anwendung Ihr gewünschtes Thema aus. Es gibt viele Themen, aus denen Sie wählen können, aber wählen Sie das Thema aus, das am besten zu Ihrem Thema passt.
  • Sobald Sie Ihr Thema ausgewählt haben, wird ein neues Fenster geöffnet. Jetzt können Sie Ihre Präsentation erstellen.

    • Um eine vorhandene Präsentation zu öffnen, führen Sie diese Schritte aus:

  • Suchen Sie Ihre Präsentation mit dem Finder. Geben Sie einfach den Dateinamen ein.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Öffnen mit.
  • Wählen Sie Keynote aus.

    • Wenn Wenn Ihre Datei mit PowerPoint erstellt wurde, werden einige Warnungen angezeigt, dass einige Schriftarten nicht verfügbar sind. Dies liegt an proprietären Problemen. Keynote ersetzt jedoch automatisch die fehlenden Schriftarten durch eigene.

    Neue Folien erstellen und hinzufügen

    Die Liste aller Folien finden Sie im linken Teil Ihres Keynote-Fensters. Wenn Sie eine neue Präsentation erstellt haben, sollte es nur eine Seite geben. Wenn Sie jedoch eine vorhandene Datei bearbeiten, können Sie alle vorherigen Folien auf der linken Seite anzeigen.

    Wenn Sie eine neue Folie hinzufügen möchten, klicken Sie einfach oben links auf die Schaltfläche Neu (+) des Fensters. Eine neue Folie wird Ihrer Liste hinzugefügt. Wenn Sie die Folien organisieren und die Reihenfolge ändern möchten, verschieben Sie Ihre Folien, indem Sie die Folie in der Liste nach oben oder unten ziehen.

    Designing Your Slides

    Eine der wichtigsten Funktionen von Keynote ist der Master, der im Grunde das Layout der Folie ist. Um den Master der Folie zu wechseln oder zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche Masters.
  • Wählen Sie Ihr bevorzugtes Layout aus dem Dropdown-Menü aus.
  • Der von Ihnen gewählte Master gilt nur für die aktuelle Folie.

    • Wenn Sie den Mastertyp für Ihre Folie auswählen, müssen Sie zuerst den Inhalt berücksichtigen, den Sie verwenden möchten auf die Folie legen. Folien haben normalerweise Titel, Untertitel, Text und Aufzählungszeichen. Sie können auch Fotos und Videos in eine Folie einbetten. Sie können eine Vielzahl von Mastern verwenden, um Ihre Präsentation interessant zu gestalten.

    Medien importieren

    Wenn Sie eine Multimedia-Präsentation erstellen, können Sie ganz einfach ein Bild, einen Film oder ein Lied in Ihre Folie einfügen. Alles, was Sie tun müssen, ist die Datei direkt in Keynote zu ziehen und dort abzulegen.

    Sie können Ihre Medien auch einfügen, indem Sie zum oberen Menü des Keynote-Fensters gehen und dann auf Einfügen > Wählen Sie.

    Neben dem direkten Importieren der Datei in Keynote können Sie auch Dateien aus iPhoto, iTunes, iMovie oder Aperture verwenden. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf Medien. Dadurch wird der Medienbrowser geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Dateien für Ihre Präsentation verwendet werden sollen. Ziehen Sie die Dateien einfach in Keynote, um sie Ihrer Präsentation hinzuzufügen.

    Mit dem Inspektor

    Neben Fotos, Audio und Videos können Sie auch andere Elemente wie Text, Formen, Tabelle, Diagramm und Kommentar hinzufügen. Sie finden die Schaltfläche für diese Funktionen neben Masters.

    Mit dem Inspector können Sie alles an Ihrer Präsentation ändern. Sie können den Inspektor öffnen, indem Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke des Keynote-Fensters klicken.

    Der Inspektor enthält viele Folien und jede Registerkarte entspricht bestimmten Funktionen der Präsentation. Hier ist die Liste der verschiedenen Registerkarten und was sie tun:

    • Dokumenteninspektor – Auf dieser Registerkarte können Sie Voreinstellungen bearbeiten, die normalerweise auf das gesamte Dokument angewendet werden. Sie können hier beispielsweise die Musik hinzufügen, die während der gesamten Präsentation abgespielt werden soll.
    • Dia-Inspektor – Auf dieser Registerkarte können Sie einen geeigneten Übergang für die Folie auswählen. Sie müssen den Übergang nach der Folie auswählen, nicht vorher.
    • Inspektor erstellen – Damit können Sie Animationen für Elemente auf Ihrer Folie hinzufügen, wie Bilder, Textfelder usw.
    • Text Inspektor – Auf dieser Registerkarte können Sie die Textelemente Ihrer Präsentation bearbeiten. Sie können Farbe, Zeilenhöhe, Zeichenabstand und Layout Ihres Textes bearbeiten. Dadurch können Sie die Schriftart jedoch nicht bearbeiten. Sie müssen zum Schriftartenfeld gehen, um die Schriftarten zu bearbeiten.
    • Graphic Inspector – Damit können Sie beliebige Grafiken in Ihrer Präsentation hinzufügen und bearbeiten.
    • Metric Inspector – Damit können Sie drehen , ändern Sie die Größe und positionieren Sie die Objekte in Ihrer Präsentation.
    • Tabellen-Inspektor – Hiermit können Sie die Einstellungen Ihrer Tabelle bearbeiten.
    • Diagramm-Inspektor – Sie können Diagramme bearbeiten und über diese Registerkarte interessanter gestalten.
    • Hyperlink-Inspektor – Dies Mit der Registerkarte können Sie Hyperlinks zu jedem Text oder Objekt in Ihrer Präsentation hinzufügen.
    • Quicktime Inspector – Bearbeiten Sie die Einstellungen für Ihr Audio oder Video mithilfe dieser Registerkarte.
    Weitere Tipps zur Verwendung Keynote

    Da Sie jetzt die Mac Keynote App kennengelernt haben, können Sie bereits professionelle Präsentationen für alle Gelegenheiten erstellen. Hier sind einige weitere Tipps, damit Sie Keynote optimal nutzen können.

    • Fügen Sie Ihrer Präsentation ein Passwort hinzu, indem Sie zu Datei > Passwort festlegen. Geben Sie Ihr Passwort zweimal ein und klicken Sie auf Passwort festlegen.

    • Wenn Sie einen anderen Computer für die Präsentation verwenden, können Sie Ihre Datei in verschiedenen Formaten exportieren. Sie können es als PDF, PowerPoint, Quicktime-Video, einen Bilderordner oder eine ältere Keynote-Datei exportieren. Um Ihre Präsentation zu exportieren, klicken Sie auf Datei > Exportieren nach und wählen Sie dann das gewünschte Format aus.
    • Präsentationen können sehr umfangreich werden, insbesondere wenn Sie viele Fotos und Videos verwendet haben. Sie können entweder durch Ausführen der Mac-Reparatur-App etwas Speicherplatz auf Ihrer Festplatte freigeben oder die Dateigröße reduzieren, um ein Verstopfen Ihres Computers zu vermeiden. Oder mach beides. Um Ihre Dateigröße zu reduzieren, gehen Sie zu Datei > Erweitert > Reduzieren Sie die Dateigröße und klicken Sie dann auf Reduzieren.
    • Sie können Ihre Präsentation auf YouTube veröffentlichen, indem Sie im oberen Menü auf Teilen klicken und Kopie senden auswählen. Klicken Sie auf YouTube und dann auf Weiter. Sie werden aufgefordert, sich bei Google anzumelden. Klicken Sie nach der Anmeldung auf Zulassen und dann auf Senden.

    YouTube-Video.: Wie man Apples Keynote effizient nutzt

    05, 2024