So meistern Sie die Dialoge zum Öffnen und Speichern auf einem Mac (04.25.24)

Verwenden Sie Ihren Mac-Laptop für die Arbeit? Sicherlich haben Sie viele Dokumente darauf erstellt und gespeichert. Wenn Sie jedoch den zyklischen Prozess des Öffnens, Speicherns und Aktualisierens Ihrer Dokumente durchlaufen, stellen Sie fest, dass Sie sie einzeln an verschiedenen Orten speichern. Normalerweise verwenden wir den Desktop als primären Speicherort, da er zugänglich ist und die darauf gespeicherten Dokumente leicht durchsucht werden können, aber in Fällen, in denen viele Dokumente darauf gespeichert sind, wird der Desktop gefüllt und das Problem des Sortierens wird zu einem großes Problem.

Glücklicherweise verfügt macOS über die Dialogfelder Öffnen und Speichern, die leistungsstrongen Kombinationsfunktionen, die es Benutzern eines Mac ermöglichen, Dokumente effizient zu suchen und zu bearbeiten, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese beiden Dialoge beherrschen.

So verwenden Sie den Mac Open Dialog

Wenn Sie versuchen, im Dateisystem Ihres Mac nach etwas zu suchen, verwenden Sie das Dialogfeld Öffnen. Alles, was Sie tun müssen, ist einen Ordner auszuwählen, seinen Unterordner zu öffnen und die Suche fortzusetzen, bis Sie die gesuchte Datei gefunden haben.

Sie haben drei Ansichtsoptionen, wenn Sie das Dialogfeld Öffnen verwenden. Diese sind:

  • Listenansicht

    • Wenn Sie die Listenansicht verwenden, werden alle Dokumentdetails angezeigt – Namen, Änderungsdatum, Typ und Größe. Das heißt, wenn Sie Details über das gesuchte Dokument kennen, vielleicht das Datum, an dem es zuletzt geändert wurde, können Sie es leicht finden.

  • Spaltenansicht

    • Wenn Sie es vorziehen Durchsuchen Sie Dokumente mit vielen Unterordnern, dann möchten Sie vielleicht die Spaltenansicht verwenden. Dies ist sehr nützlich, da Sie eine größere Vorschau eines Dokuments sehen können, die in der Spalte ganz rechts Ihres Fensters angezeigt wird.

  • Symbolansicht

    • Mit der Symbolansicht können Sie eine Vorschau Ihrer Dokumente anzeigen. Klicken Sie auf ein Dokument und drücken Sie dann die Leertaste, um eine Vorschau mit Quick Look anzuzeigen. Dies wäre einfacher, als Dokumente einzeln zu öffnen, nur um festzustellen, dass sie nicht das sind, was Sie brauchen.

    Wenn Sie die Ansicht wechseln möchten, klicken Sie einfach auf die gewünschte Ansichtsschaltfläche in der Nähe der Symbolleiste .

    So verwenden Sie das Dialogfeld "Speichern" auf dem Mac

    Wie das Dialogfeld "Öffnen" ist das Dialogfeld "Speichern" eine weitere Möglichkeit, auf das Dateisystem Ihres Mac zuzugreifen . In einigen Fällen erscheint der Speichern-Dialog jedoch in einer komprimierten Form, insbesondere wenn er zusammen mit anderen Apps geöffnet wird. Klicken Sie in diesem Fall einfach auf den kleinen Pfeil nach oben, der sich direkt neben dem Feld Speichern unter befindet. Es sollte dann die Oberfläche des Dialogs erweitern, sodass sie genau dem Öffnen-Dialog entspricht.

    Wie im Dialogfeld "Öffnen" können Sie auch die Ansichten wechseln, um auf das Dateisystem Ihres Mac zuzugreifen oder einen Speicherort für Ihr Dokument auszuwählen. Darüber hinaus können Sie an jedem Ort neue Ordner erstellen. Klicken Sie einfach auf Neuer Ordner und geben Sie ihm einen Namen. Nachdem Sie einen Ordner erfolgreich erstellt haben, können Sie ihn jetzt verwenden, um weitere Dateien zu speichern.

    Je nach der von Ihnen verwendeten App gibt es Fälle, in denen ein Menü angezeigt wird, in dem Sie aufgefordert werden, ein Format für die . auszuwählen Datei. Wenn Sie beispielsweise ein Textdokument speichern, können Sie es im Rich-Text-Dokument- oder PDF-Format speichern.

    So navigieren Sie einfach zwischen den beiden Dialogfeldern

    Es gibt schnelle und einfache Möglichkeiten zum Navigieren in den Dialogfeldern Öffnen und Speichern. Nachfolgend finden Sie einige Tastenkombinationen, die Sie verwenden können:

  • Befehl + Aufwärtspfeil – Damit können Sie eine Ebene nach oben wechseln.
  • Befehl + Abwärts Pfeil – Damit können Sie in den Ordner wechseln.
  • Rechtspfeil und Linkspfeil – Wenn Sie die Spaltenansicht verwenden, können Sie mit diesen Tasten im Dateisystem von Spalte zu Spalte nach oben und unten navigieren.
  • Vorwärts- und Zurück-Schaltfläche – Diese beiden Schaltflächen führen Sie durch die angezeigten Ordner und zurück. Sie sind buchstäblich wie die Vorwärts- und Zurück-Schaltflächen, die wir in einem Webbrowser verwenden.
  • Befehl + Rechtspfeil und Befehl + Linkspfeil – Bei Verwendung der Listenansicht ermöglichen diese Befehle these Sie können einen Ordner öffnen oder schließen, ohne eine neue Ebene nach oben oder unten zu verschieben. Wählen Sie zur Verwendung einen Ordner aus und drücken Sie die Befehlstaste + Rechtspfeil , um den Ordner zu erweitern und anzuzeigen. Um den Inhalt auszublenden, drücken Sie einfach Befehl + Pfeil nach links.
  • Befehl + F – Durch Drücken dieser Taste aktivieren Sie das Suchfeld, So können Sie eine bestimmte Datei zum Öffnen suchen. Um das Suchfeld zu verlassen, drücken Sie einfach die Esc-Taste.
    • So verwenden Sie die Finder-Sidebar

    Sie können auch die Finder-Seitenleiste verwenden, um schnell zwischen Ordnern zu navigieren. Aber zuerst müssen Sie es anpassen, indem Sie einen Ordner auswählen und Datei > Zur Seitenleiste hinzufügen. Abgesehen von Ihren benutzerdefinierten Ordnern können Sie in der Seitenleiste weitere nützliche Abschnitte wie die iCloud sehen. Sie können damit Dateien aus dem Cloud-Speicher speichern und öffnen.

    Schlüssel zum Mitnehmen

    Wenn Sie lernen, wie Sie Dateien einfach öffnen und speichern, können Sie viel Zeit sparen. Machen Sie sich also mit diesen beiden Dialogen vertraut, um produktiver zu sein. Und da Sie Ihren Mac beruflich verwenden, möchten Sie, dass er immer im optimalen Zustand läuft. Verwenden Sie Reinigungstools von Drittanbietern wie Outbyte MacRepair, um Junk-Apps und -Dateien zu entfernen, die Ihr Gerät verlangsamen.

    YouTube-Video.: So meistern Sie die Dialoge zum Öffnen und Speichern auf einem Mac

    04, 2024