So maximieren Sie PDFs auf Ihrem Mac (03.29.24)

Aufgrund der Popularität gehen wir davon aus, dass Sie bereits eine PDF-Datei auf Ihrem Mac gesehen, verwendet und heruntergeladen haben. Schließlich handelt es sich um ein universelles Format für Dokumente, das auf fast allen Plattformen funktioniert. Wenn Sie jedoch viele PDF-Dokumente haben, die bearbeitet werden müssen, kann es schwierig werden. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, Formulare schnell auszufüllen und PDF-Seiten zu bearbeiten, ohne einen PDF-Editor für Mac herunterladen zu müssen.

Wenn Ihr Computer unter macOS läuft, ist die gute Nachricht, dass er bereits eine integrierte in Programm, das das Signieren und Bearbeiten von PDF-Dokumenten zum Kinderspiel macht – die App Vorschau. Mit dieser App können Sie Text ganz einfach unterstreichen, hervorheben und durchstreichen. Sie können auch Seiten drehen, entfernen oder hinzufügen. Darüber hinaus können Sie den Seiten Kommentare und Notizen hinzufügen. Wir zeigen Ihnen unten, wie Sie eine PDF-Datei auf dem Mac bearbeiten.

Bearbeiten einer PDF-Datei mit der Vorschau

Viele von Ihnen denken, dass Vorschau eine App ist, mit der Sie einen schnellen Blick auf Bilder werfen können, die Sie nicht zur Fotos-App hinzufügen möchten, aber tatsächlich kann diese App viel mehr, als Sie denken. So bearbeiten Sie eine PDF-Datei mit dieser App:

  • Klicken Sie auf ein PDF-Dokument, das Sie öffnen möchten. Es sollte automatisch in der Vorschau geöffnet werden, es sei denn, Sie haben eine andere PDF-Viewer-App, die auf Ihrem Mac installiert ist. Wenn eine PDF-Datei jemals nicht in der Vorschau geöffnet wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Öffnen mit > Vorschau.
  • Um die Markup-Tools zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit einer Bleistiftspitze, die in einem Kreis eingeschlossen ist. Über diese Schaltfläche haben Sie Zugriff auf verschiedene praktische Werkzeuge, darunter Skizzieren und Zeichnen, Notizen, Füllfarbe, Form und Textstil sowie Rahmen.
  • Verwenden Sie eines der Werkzeuge zum Unterstreichen, Hervorheben, Hinzufügen von Text oder Zeichnen Formen im PDF.
Text zu einem PDF hinzufügen

Sobald das PDF-Dokument in der Vorschau geöffnet ist, können Sie ihm Text hinzufügen, indem Sie auf den Bereich klicken, der zum Hinzufügen von Daten vorgesehen ist. Lesen Sie die Anleitung unten, um zu erfahren, wie das geht:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche mit einem T darauf. Sie können auch in der Menüleiste zu Tools > Anmerken > Text.
  • Ein Textfeld wird dann auf der aktuell bearbeiteten Seite angezeigt. Sie können es verschieben, indem Sie es ziehen und ablegen. Sie können die Größe auch an das Layout der PDF-Datei anpassen. Sobald Sie sich für Platzierung und Größe entschieden haben, beginnen Sie mit der Eingabe Ihres Textes.
  • Um Farbe, Größe und Schriftart des Textes zu ändern, klicken Sie auf das kursiv gedruckte A-Symbol ganz rechts im Symbolleiste. Es öffnet sich dann eine neue Reihe von Optionen, mit denen Sie den Text und seine Ausrichtung ändern können.
Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen in einem PDF

Es ist üblich, dass PDF-Dokumente Kästchen enthalten, die Sie ankreuzen oder ankreuzen müssen. Das Durchstreichen ist zwar eine einfache Aufgabe, bei der Sie nur die X-Taste verwenden müssen, aber das Hinzufügen eines Häkchens ist umgekehrt. Während einige PDFs so eingerichtet sind, dass das Häkchen automatisch angezeigt wird, wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden andere nicht angezeigt. Machen Sie sich keine Sorgen, denn es gibt eine Möglichkeit, ein Häkchen in das Kontrollkästchen zu setzen. Folgen Sie der Anleitung unten:

  • Klicken Sie in Ihrer Symbolleiste auf die Schaltfläche mit einem T darauf. Sie können auch über die Menüleiste darauf zugreifen und dann Tools > Anmerken > Text.
  • Ziehen Sie das Textfeld auf den zu überprüfenden Bereich.
  • Verwenden Sie die Option + V-Funktion zum Eingeben eines Häkchens.
  • Wenn Sie mit dem Aussehen des Häkchens nicht zufrieden sind, ändern Sie einfach die Schriftart, bis Sie eine haben, die Ihnen gefällt.
  • Wenn mehrere Teile des PDFs überprüft werden müssen, kopieren Sie das erstellte Häkchen und fügen Sie es entsprechend ein.
Kopieren Sie einen Text aus einem PDF

Dort sind Fälle, in denen Sie einen Teil eines Textes von einem Dokument in ein anderes kopieren müssen. Obwohl dies für Word-Dateien eine einfache Aufgabe sein kann, kann dies für PDFs eine Herausforderung sein. Aber wenn Sie wissen, wie man Preview verwendet, sollte diese Aufgabe kinderleicht sein. Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Kopieren von Text aus einer PDF-Datei:

  • Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol mit einem Klein- und Großbuchstaben A.
  • Suchen Sie die Wörter, die Sie kopieren möchten, und markieren Sie sie.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text, um die Option Kopieren anzuzeigen, oder verwenden Sie den Befehl + C-Funktion.
  • Fügen Sie den Text in ein anderes Dokument ein. Wenn Sie es an einer anderen Stelle in Ihrem aktuellen PDF einfügen möchten, erstellen Sie zuerst ein Textfeld.
Kommentare und Notizen in ein PDF hinzufügen

Eine der besten Eigenschaften der Vorschau ist die Funktion, mit der Sie Kommentare und Notizen zu einer PDF hinzufügen können. Sie müssen einen Bereich im PDF auswählen und markieren, beispielsweise einen fehlerhaften Textabschnitt, und eine Erinnerung für den Autor oder sich selbst hinterlassen. Befolgen Sie diese Schritte, um Kommentare und Notizen hinzuzufügen:

  • Wählen Sie einen Textabschnitt in der PDF-Datei aus und markieren Sie ihn.
  • Klicken Sie in der Symbolleiste auf das dreizeilige Symbol ein Quadrat. In dem markierten Bereich wird dann ein gelbes Feld angezeigt.
  • Geben Sie alle Kommentare und Notizen ein, die Ihnen einfallen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Felds.
  • Wenn Sie Ihre Notiz sehen und lesen möchten, klicken Sie auf das gelbe Quadrat und es wird automatisch erweitert.
Formen zu einem PDF hinzufügen Datei

Mit der Vorschau können Sie Formen in bestimmten hervorgehobenen Bereichen erstellen. Auf diese Weise wird es auffälliger. So geht's:

  • Gehen Sie zum Symbolleistenmenü und klicken Sie auf die Schaltfläche mit einem Kreis und einem Quadrat.
  • Wählen Sie die gewünschte Form aus. Sie können aus einer Sprechblase, einem Sechseck, einem Stern, einem Quadrat, einem Kreis, einem Pfeil, einer Linie und vielem mehr wählen.
  • Ihre gewählte Form wird im Dokument angezeigt. Sie können es verschieben und seine Größe ändern, indem Sie die blauen Kreise entlang der Kanten ziehen, natürlich abhängig von der Form.
  • Um die Farbe der Form zu ändern, klicken Sie auf die Form und dann auf das Kästchen mit den dicken Linien es. Dadurch wird eine Farbpalette angezeigt, in der Sie eine Farbe auswählen können, die der Form entspricht.
  • Wenn Sie die Stärke der Linien ändern möchten, klicken Sie einfach auf das Symbol in der Symbolleiste mit drei Linien.
Seiten sortieren und zu einer PDF hinzufügen

Wenn Sie der PDF-Datei, an der Sie gerade arbeiten, weitere Seiten hinzufügen oder die Seiten Sie können die Vorschau weiterhin verwenden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu erfahren, wie es geht:

  • Klicken Sie in der Menüleiste der Vorschau auf das Menü anzeigen.
  • Wählen Sie Miniaturansichten aus. Danach wird eine Übersicht aller Seiten im PDF angezeigt.
  • Um eine bestimmte Seite aus dem PDF zu entfernen, wählen Sie die Miniaturansicht der Seite aus und drücken Sie die Taste Löschen auf der Tastatur.
  • Um die Seiten zu sortieren, klicken Sie auf das Miniaturbild der Seite und ziehen Sie es in der Seitenleiste nach oben oder unten an die neue Position.
Verringern Sie die Dateigröße von ein PDF-Dokument

Ist die Dateigröße des PDFs zu groß, um an eine E-Mail angehängt zu werden? Vielleicht möchten Sie seine Größe reduzieren. Nachfolgend finden Sie Anweisungen:

  • Zu Datei > Speichern. Sie können auch Befehl + S auf Ihrer Tastatur drücken.
  • Suchen Sie nach einem Dropdown-Menü neben Quarzfilter. Wählen Sie die Option Dateigröße reduzieren.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
  • Das PDF-Dokument hat jetzt eine kleinere Dateigröße .
Signatur zu einem PDF hinzufügen

Sie können die Vorschau auch verwenden, wenn Sie ein PDF-Dokument signieren müssen. Die Anweisungen sind wie folgt:

  • Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol mit der Beschriftung. Wählen Sie Signatur erstellen.
  • Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie das Trackpad Ihres Computers als Notizblock verwenden können. Sie können dann mit Ihrem Finger oder einem Stift Ihre Unterschrift zeichnen.
  • Drücken Sie eine beliebige Taste, wenn Sie mit dem Schreiben Ihrer Unterschrift fertig sind.
  • Wenn Sie es nicht richtig machen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Alles, was Sie gekritzelt haben, wird gelöscht, damit Sie es erneut versuchen können.
  • Wenn Sie mit Ihrer virtuellen Signatur zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig. Ihre Signatur wird automatisch in der Vorschau gespeichert, sodass Sie sie in Zukunft immer dann verwenden können, wenn Sie andere Dokumente unterschreiben müssen.
  • Um die von Ihnen erstellte Signatur einzufügen, klicken Sie erneut auf das Scribble-Symbol. Wählen Sie anschließend die erstellte Signatur aus. Es sollte dann in dem PDF-Dokument angezeigt werden, das Sie bearbeiten.
  • Ziehen Sie die Signatur in den vorgesehenen Bereich. Passen Sie bei Bedarf die Größe an.
Verwenden Sie Apps von Drittanbietern

Es stimmt, dass Vorschau eine zuverlässige App ist, um Änderungen an einem PDF-Dokument vorzunehmen, aber Wenn Sie die Dinge auf eine ganz neue Ebene bringen möchten, sollten Sie eine dedizierte App in Betracht ziehen.

PDFelement für Mac ist eine beliebte App, die Sie in Betracht ziehen sollten. Es wird zum Erstellen, Bearbeiten und Kommentieren von PDF-Dokumenten erstellt. Es verfügt auch über Funktionen, mit denen Sie interaktive Formulare aus vorhandenen Dokumenten erstellen können. Wenn Ihre Arbeit die Verwendung oder Erstellung von PDFs umfasst, lohnt es sich, diese App zu verwenden. Es gibt eine kostenlose Testversion, aber Sie können auf eine Pro-Version upgraden, um die anderen Funktionen zu erkunden.

Zusammenfassung

Wenn es darum geht, PDFs mit Ihrem Mac zu bearbeiten, haben Sie viele Möglichkeiten. Wenn Sie einfache Bearbeitungsaufgaben wie das Hinzufügen von Signaturen oder das Hinzufügen von Text ausführen möchten, sollte die App Vorschau mehr als ausreichen. Wenn Sie jedoch komplexere Aufgaben ausführen müssen, empfehlen wir Ihnen, Apps von Drittanbietern zu verwenden, die für komplexere PDF-Bearbeitungsaufgaben entwickelt wurden. Vergessen Sie unabhängig von Ihrer Wahl nicht, Outbyte MacRepair auf Ihrem Mac zu installieren. Dieses Tool hilft sicherzustellen, dass Ihr Gerät effizient läuft, während Sie Ihre täglichen PDF-Bearbeitungsaufgaben ausführen.


YouTube-Video.: So maximieren Sie PDFs auf Ihrem Mac

03, 2024