Was ist Office 365? (04.28.24)

Office 365 ist ein cloudbasierter Abonnementdienst, den Unternehmen zum Speichern, Zugreifen und Freigeben von Dateien verwenden. Es hilft ihnen auch, die Daten ihrer Mitarbeiter und ihrer Kunden durch hoch entwickelte Sicherheitsoptionen zu schützen. Jeder Benutzer erhält 1 TB Online-Speicher, auf den er von überall zugreifen kann. Es gibt verschiedene Pakete auf dem Markt. Dazu gehören Versionen für Unternehmen, den persönlichen Gebrauch, gemeinnützige Organisationen, Haushalte mit mehreren Benutzern und Bildungseinrichtungen.

Office 365 wurde 2001 eingeführt. Bis heute haben Millionen moderner Unternehmen diese Version genutzt, um Dokumente verwalten, speichern, teilen und leistungsstronge Kommunikationswege einrichten Die nahtlose Verbindung und die erweiterte Sicherheit helfen Benutzern, von überall aus mit ihren Kollegen und Kunden in Verbindung zu bleiben.

Verwenden von Office 365

Lesen Sie weiter, um mehr über die Verwendung von Office 365 zu erfahren.

Office 365 wird von Microsoft gehostet, sodass es weitgehend über das Internet zugänglich ist. Es wird mithilfe einer herunterladbaren Desktopversion gängiger Office-Anwendungen bereitgestellt. Es dauert bis zu ein paar Tage, um Office 365 zu implementieren, alle Daten zu migrieren und alles reibungslos zum Laufen zu bringen. Es gibt einen kostenlosen Beratungsdienst von Microsoft namens FastTrack, der Sie bei der schnelleren Implementierung und Einführung unterstützt.

Profi-Tipp: Scannen Sie Ihren PC auf Leistungsprobleme, Junk-Dateien, schädliche Apps und Sicherheitsbedrohungen,
die es können Systemprobleme oder eine langsame Leistung verursachen.

Kostenloser Scan für PC-Probleme3.145.873downloadsKompatibel mit:Windows 10, Windows 7, Windows 8

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Es hat die gleichen grundlegenden Anwendungen wie andere ältere Versionen. Dazu gehören Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote. Alle diese Kern-Apps sind für alle Office 365-Abonnements verfügbar. Darüber hinaus erhalten Sie je nach erworbenem Plan weitere Dienste. Dazu gehören:

  • Publisher
  • Planer
  • Zugriff
  • Yammer. Dieses soziale Netzwerk soll Mitarbeitern helfen, sich zu vernetzen und eine enge Kommunikation untereinander zu fördern.
  • Austausch. Diese E-Mail-Serverlösung ermöglicht es Unternehmen, ein unabhängiges digitales Mailing-System zu erstellen, das Informationen zu allen Vorgängen speichert.
  • OneDrive. Auf diese Weise können Benutzer ihre Bilder, Musikdateien, Videos und andere Dokumente an einem sicheren Ort speichern, auf den sie von fast jedem Gerät aus sicher zugreifen, verwalten und teilen können.
  • SharePoint. Auf diese Weise können Benutzer Dokumente erstellen, bearbeiten, verwalten, mit ihren Kollegen teilen und geschäftliche Updates und Unternehmensnachrichten erhalten.
  • Skype for Business Dieser beliebte Chat- und Konferenzdienst bietet Unternehmen eine Plattform für nahtlose Kommunikation, auf der sie Sofortnachrichten senden, Gespräche aufzeichnen, Besprechungen abhalten und Whiteboard-Präsentationen halten können
  • Microsoft Teams. Dieses Produkt integriert die Funktionen von Skype mit Tools wie der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten und bietet einen Hub für die Zusammenarbeit von Teams.
Was sind die Vor- und Nachteile von Office 365?

Hier ist eine Zusammenfassung von die Vor- und Nachteile von Office 365. Dies gibt Ihnen einen schnellen Überblick, der Ihnen hilft, eine Office 365-Überprüfung zu erstellen und somit zu entscheiden, ob sich eine Investition lohnt oder nicht.

Vorteile

  • Hält das Team mit Gruppenchat, Anrufen und Online-Meetings auf dem gleichen Stand
  • hilft Unternehmen, dank OneDrive mehr zu erreichen
  • 1 TB plus 60 Skype-Minuten für Anrufe
  • Bietet eine Testversion, mit der Benutzer Office 365 kostenlos nutzen können
  • Überprüft die Grammatik während der Eingabe mit dem Microsoft Editor
  • Schützt Ihre persönlichen Dateien und Fotos
  • Hilf Benutzern, ihre Zeit zu organisieren, z. B. können Sie Ihre E-Mails schnell abrufen
  • Schnell verfügbarer Online-Support
  • Einfache Übertragung von Kontoauszügen in Excel-Tabellen zur einfachen Analyse

Nachteile

  • Für die Kündigung Ihres Abonnements vor Vertragsende wird eine Strafe fällig
  • Für die Implementierung und den Start benötigen Sie einen Webzugriff
  • Benutzer benötigen einen Internetzugang, um ihre Konten zu verwalten und auf die meisten Zugriffe zuzugreifen Dienste wie E-Mail-Versand
Häufig gestellte Fragen zu Office 365

In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns auf die Beantwortung von Fragen zu Office 365 for Business, sofern nicht anders angegeben.

Fn.1: Wie funktioniert Office 365 von früheren Versionen unterscheiden?

Im Gegensatz zu anderen Versionen, bei denen Sie eine einmalige Gebühr für den Kauf des Dienstes zahlen, müssen Sie bei Office 365 nur entweder ein monatliches oder ein jährliches Abonnement bezahlen, um auf den Dienst zuzugreifen.

Auch , mit Office 365 hat der Benutzer Zugriff auf die neueste Version, da sich die Plattform selbst aktualisiert. Sie müssen nicht jedes Mal, wenn eine neuere Ausgabe veröffentlicht wird, eine neue Kopie kaufen.

Zuletzt müssen Nutzer den Dienst nicht auf allen von ihnen verwendeten Geräten installieren. Stattdessen können Benutzer von jedem Gerät aus auf ihre Dateien zugreifen, solange es über einen Internetzugang verfügt.

Qn. 2: Ist Office 365 sicher und wie zuverlässig ist es?

Diese Cloud-basierte Plattform wird durch eine Finanzdienstleistungsgarantie abgesichert. Es kommt mit Antivirus-, Anti-Spam- und Anti-Malware-Schutzprogrammen.

Sie können sich darauf verlassen, dass die Daten Ihres Unternehmens sicher sind. Microsoft investiert viel in die Infrastruktur, um sicherzustellen, dass alle böswilligen Versuche, das System zu infiltrieren, verhindert werden.

Qn. 3: Muss der Benutzer mit dem Internet verbunden sein, um mit Office 365 zu arbeiten?

Nicht unbedingt. Die meisten Kern-Apps ermöglichen es Ihnen, offline zu arbeiten. Sie können auch auf OneDrive auf Ihre Dateien zugreifen und Änderungen vornehmen, die automatisch synchronisiert werden, wenn Sie wieder online sind.

Qn. 4: Können Benutzer ihre Abonnements kündigen? Und was passiert mit ihrem Datum?

Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen, obwohl es bei einer Kündigung vor Vertragsende zu einer Vertragsstrafe kommen kann. Wenn Sie den jährlichen Verpflichtungsplan abonniert und Ihre Gebühren im Voraus bezahlt haben, sollten Sie nicht mit einer Rückerstattung rechnen.

YouTube-Video.: Was ist Office 365?

04, 2024