Was ist Time Doctor? (04.18.24)

In Zeiten des Coronavirus ist das Arbeiten von zu Hause aus die neue Normalität. Es hat sowohl den Arbeitnehmern als auch dem Arbeitgeber viele Vorteile gebracht. Es gibt Einsparungen bei den Stromkosten. Es gibt eine Reduzierung der täglichen Ausgaben auf Seiten des Arbeitnehmers. Und dann ist da noch die Tatsache, dass jeder in seinem eigenen Haus viel sicherer ist. Aber wie bei jeder anderen Sache hat auch die Arbeit von zu Hause aus den Arbeitgeber in ständiger Angst, ob seine Mitarbeiter tatsächlich arbeiten oder nicht. Gut, dass es eine Software von Time Doctor gibt.

Über Time Doctor

Time Doctor ist eine der besten Lösungen für die Mitarbeitererfassung und ein Programm mit erweiterten Funktionen zur Zeiterfassung und Anwesenheit. Es ist ideal für Freiberufler, die ihre Produktivität verbessern möchten, und Arbeitgeber, die überwachen möchten, wie ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit nutzen, egal ob sie von unterwegs oder im Büro sind.

Wie funktioniert Time Doctor?

Time Doctor ist in der Lage, seinen Benutzern Daten über die Aktivitäten ihrer verfolgten Personen zu geben, von den besuchten Websites und den Apps, die sie bei der Arbeit verwendet haben. Neben der Zeiterfassung bietet es auch Screenshots, Erinnerungen, Rechnungsstellung, Berichtstools und mehr.

Hier finden Sie eine Übersicht über die Verwendung von Time Doctor und die vielen Vorteile, die die Software seinen Benutzern bietet :

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1. Zeiterfassung

Genaue Zeiterfassung ist der Hauptvorteil von Time Doctor. Es gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Zeit effektiver zu verwalten, was zu verbesserter Effizienz und höherer Produktivität führt. Der Manager hingegen hat die Möglichkeit, die Belegschaft zu überwachen, vom Browserverlauf bis zur Zeit, die sie für jede Aufgabe aufgewendet haben, und gibt ihnen genügend Informationen, die sie verwenden können, um neue Arbeitsrichtlinien zu erstellen und Änderungen an der Arbeitsweise ihrer Mitarbeiter vorzunehmen ihren Job machen.

2. Stille und interaktive Version

Time Doctor gibt es in zwei Formen: in der stillen und in der interaktiven Version. Die Silent-Version läuft im Hintergrund in völliger Stille, bis der Benutzer sie nicht einmal sehen kann oder nicht weiß, ob sie läuft oder nicht. Es verfolgt die Aktivitäten des Mitarbeiters während der gesamten Schicht und sendet dieselben Daten an seinen Vorgesetzten. Die interaktive Version macht im Grunde dasselbe, nur dass der Benutzer die Möglichkeit hat, sie ein- und auszuschalten. Es verfolgt dieselben Aktivitäten, aber der Mitarbeiter hat die Möglichkeit, den Tracker zu stoppen und nach Belieben wieder einzuschalten.

3. Erinnerungen

Diese Funktion hilft dem Benutzer, produktiver zu sein. Time Doctor sendet Benachrichtigungen, wenn Sie zu lange untätig geblieben sind oder zu viel Zeit mit nicht arbeitsbezogenen Apps oder Websites verbracht haben. Es sendet auch eine Benachrichtigung, wenn Sie bereits mit der Arbeit begonnen haben, aber vergessen haben, den Tracker zu starten.

4. Screenshot-Aufnahme

Wenn diese Funktion aktiviert ist, nimmt diese Funktion in einem bestimmten Intervall eine Aufnahme des Benutzerbildschirms einschließlich Maus- und Tastaturaktivitätsanzeige auf, die der Manager anpassen kann. Diese Aufnahmen zeigen, was der Mitarbeiter auf welcher Website genau gemacht hat. Dies verringert die Möglichkeit des verfolgten Benutzers, nicht arbeitsbezogene und zeitaufwendige Online-Aktivitäten durchzuführen. Sollte ein Verdacht aufkommen, können diese Screenshots verwendet werden, um den Benutzer für seine Handlungen zur Rechenschaft zu ziehen und Mitarbeiter zu ermutigen, nichts zu tun, was für die Augen ihres Arbeitgebers nutzlos und unerwünscht ist.

Der Benutzer muss sich keine Sorgen um die Privatsphäre machen Verletzung, da diese Funktion nur innerhalb der erfassten Zeit funktioniert. Der Mitarbeiter hat auch die Möglichkeit, alle Screenshots zu löschen, die er für zu privat hält, damit sein Arbeitgeber sie nicht sehen kann.

5. Sicherheit

Alle Informationen, die Time Doctor gesammelt hat, sind mit einer SSL-Verschlüsselung gesichert, die dann mit einer weiteren Sicherheitsebene verschlüsselt wird. So müssen sich Manager und Mitarbeiter keine Sorgen über einen möglichen Verlust vertraulicher Daten machen.

Vor- und Nachteile von Time Doctor

PROS:

  • Genaue Zeiterfassung
  • Screenshot-Erfassung und -Aufzeichnung
  • Sicherheitsfunktionen
  • Berichte und Analysen
  • Clientzugriff
  • GPS-Tracking
  • Einfach zu verwenden
  • Erschwinglich

NACHTEILE:

  • Es fehlt die Möglichkeit, mehrere Aufgaben zu überwachen
  • Erlaubt keine Einschränkungen der IP-Adresse
  • Bietet keine erweiterte Verfolgung
  • Erfordert eine Chrome-Erweiterung, um die Stoppuhrfunktion zu verwenden
Schlussfolgerung

Mit seiner genauen Zeiterfassungsfunktion und Sicherheitsfunktionen ist Time Doctor eine anständige Software zur Mitarbeiterverfolgung. Es ist einfach und erschwinglich. Wenn Sie also etwas suchen, das seine Aufgabe erfüllt, ohne viel Geld ausgeben zu müssen, dann ist Time Doctor das Programm für Sie.

Welche anderen Produktivitätssoftwareanwendungen verwenden Sie? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

YouTube-Video.: Was ist Time Doctor?

04, 2024