So verwalten Sie Ihren Kalender auf dem Mac (04.25.24)

Zeitmanagement gehört zu unserem Alltag, insbesondere bei der Arbeit. Glücklicherweise verfügt der Mac über eine integrierte Kalenderfunktion, mit der Sie Ihren vollen Terminkalender verfolgen können, indem Sie bevorstehende Geburtstage, geplante Urlaube, Geschäftsreisen, persönliche Reisen, Termine, Besprechungen und andere wichtige Ereignisse anzeigen. Damit Ihr Mac-Kalender jedoch effektiv und nützlich ist, müssen Sie wissen, wie Sie ihn verwalten und verwenden. Machen Sie sich keine Sorgen, denn wir zeigen Ihnen, wie es geht.

Neuen Kalender auf dem Mac hinzufügen

Sie können sich mit bestimmten Dingen in Ihrem Leben beschäftigen. Sie können den ganzen Monat zu einer Reihe von Meetings gerufen werden oder Sie werden sogar gebeten, in verschiedenen Foren und Seminaren zu sprechen, aber hier ist die Sache, egal wie beschäftigt Sie sind, Sie können so viele Kalender erstellen, wie Sie benötigen . Auf diese Weise können Sie Ihre persönlichen Verpflichtungen leichter von geschäftlichen Terminen und Besprechungen unterscheiden.

So fügen Sie Ihrem Kalender einen neuen Termin hinzu:

  • Öffnen Sie die Kalender -App. Häufiger ist es im Dock angeheftet, aber Sie finden es auch im Ordner "Programme".
  • Gehen Sie zu Datei > Neuer Kalender.
  • Benennen Sie Ihren Kalender und drücken Sie die Eingabetaste.
  • Wählen Sie eine Farbe aus. Dieser ist optional. Wir werden es weiter unten erklären.

    • Die Verwaltung Ihres Mac-Kalenders war mit der integrierten Farbcodierungsfunktion noch nie so einfach. Sie können für verschiedene Aspekte Ihres Lebens eine bestimmte Farbe festlegen – Gesundheit, Arbeit, Wohltätigkeitsarbeit oder andere persönliche Verpflichtungen. Da jede Lebenskategorie eine eigene entsprechende Farbe hat, können Sie einfach und bequem Ihren Kalender durchgehen und Dinge planen.

    So fügen Sie ein Ereignis hinzu

    Wenn Sie ein wichtiges . hinzufügen möchten Termin in Ihrem Mac-Kalender, gehen Sie wie folgt vor:

  • Starten Sie die Kalender App.
  • Navigieren Sie zu dem Datum, zu dem Sie einen Termin hinzufügen möchten. Doppelklicken Sie darauf.
  • Benennen Sie Ihre Veranstaltung und geben Sie weitere Details wie Zeit und Ort der Veranstaltung an. Wenn Sie die Veranstaltung wiederholen möchten, klicken Sie auf Wiederholen.
  • Wenn Sie jetzt über die Veranstaltung benachrichtigt werden möchten, klicken Sie auf Alarm
  • Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.

    • So verwalten Sie die Kalender-App auf dem Mac

    Ihre Mac-Kalender-App scheint sehr einfach zu sein. Aber mit Integration kann es mehr. So maximieren Sie die Kalender-App auf dem Mac:

    1. Bitten Sie Siri um Hilfe.

    Eine der besten und nützlichsten Funktionen von Mac ist der Sprachassistent namens Siri. Sie können sie bitten, Ihnen mitzuteilen, ob Sie anstehende Besprechungen oder Termine haben. Sie müssen Ihre Kalender-App nicht öffnen. Stellen Sie ihr einfach Fragen wie: "Wann hat John Geburtstag?" Oder "Habe ich etwas für den 5. Dezember geplant?".

    2. Nutzen Sie die Vorteile von Multitouch.

    Wussten Sie, dass Sie mit dem Trackpad Ihres Macs einige fantastische Fingerwischtricks ausführen können, um Ihren Mac-Kalender zu navigieren? Hier sind einige:

    • Wischen Sie in der Monatsansicht mit zwei Fingern nach oben oder unten, um von einem Monat zum anderen zu wechseln.
    • Wischen Sie in der Wochenansicht mit zwei Fingern nach links oder rechts, um durch verschiedene Wochen zu navigieren.
    • Wischen Sie in der Tagesansicht mit zwei Fingern nach links oder rechts, um zwischen den Tagen zu wechseln.
    3. Zeigen Sie alle Ihre Veranstaltungen auf einer Seite an.

    Es ist möglich, alle Ihre bevorstehenden Veranstaltungen in einer Listenansicht aufzulisten. Klicken Sie einfach auf das Feld Suchen und drücken Sie zweimal die Taste ” . Klicken Sie auf Zurückkehren. Es sollte eine Liste aller Ihrer bevorstehenden Veranstaltungen angezeigt werden.

    4. Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Sie zu einer Veranstaltung aufbrechen müssen.

    Ja, Sie können die Kalender-App anweisen, Sie zu informieren, wenn es Zeit ist, zu einem Termin aufzubrechen. Achten Sie beim Erstellen einer Benachrichtigung darauf, dass Sie einen Ort eingeben, und klicken Sie dann auf Zeit zum Verlassen. Wählen Sie nun im Abschnitt Reisezeit Ihre Reiseart aus. Der Kalender versucht dann, Sie zu informieren, wann es Zeit ist, zu Ihrem Termin aufzubrechen.

    5. Halten Sie Ihre Sachen organisiert.

    Nicht viele Mac-Benutzer verwenden die Kalenderfunktion, um Dateien und Dokumente zu öffnen, die für ein bestimmtes Datum benötigt werden. Dank einer selten verwendeten Kalenderbenachrichtigungseinstellung wird jedes Dokument, das Sie für einen Termin benötigen, geöffnet und Ihnen an diesem Tag zur Verfügung gestellt.

    • Wenn Sie einen neuen Kalendertermin erstellen, klicken Sie auf < the Strong>Benachrichtigungen und tippen Sie auf das Pluszeichen (+) neben allen vorhandenen Benachrichtigungen. Dann sollte eine neue Benachrichtigung erscheinen.
    • Wählen Sie Zeitelement , um ein Dropdown-Menü mit Ihren verfügbaren Zeitoptionen anzuzeigen.
    • Wählen Sie Benutzerdefiniert, um die folgenden Optionen anzuzeigen: Nachricht, Nachricht mit Ton, E-Mail und Datei öffnen.
    • Wählen Sie Datei öffnen, um festzulegen, was Dateien zu diesem bestimmten Ereignis zu öffnen.
    Zusammenfassung

    Ihr Erfolg als Unternehmen oder als Einzelperson hängt in hohem Maße von Ihrer Fähigkeit ab, Fristen einzuhalten, Termine zu organisieren und den Überblick zu behalten. Aber nichts davon wird ein Problem sein, solange Sie Ihren Mac-Kalender haben.

    Andererseits macht es keinen Sinn, alles in Ihrem Leben zu organisieren, wenn Ihr Mac nicht mit Ihnen Schritt halten kann. Stellen Sie sicher, dass er seine Spitzenleistung behält, wann und wo immer Sie sind. Installieren Sie Outbyte MacRepair, ein Reinigungstool von Drittanbietern, um Dateien und Apps, die Ihr Gerät verlangsamen, einfach zu entfernen.

    YouTube-Video.: So verwalten Sie Ihren Kalender auf dem Mac

    04, 2024