So drucken Sie schnell in PDF von jeder App auf dem Mac (05.08.24)

Möchten Sie Ihr Word-Dokument in eine PDF-Datei konvertieren oder eine Webseite als PDF speichern, ohne Adobe Acrobat zu verwenden? Machen Sie sich keine Sorgen, denn macOS verfügt über eine integrierte Funktion, mit der Sie dies von jeder Anwendung aus tun können. Egal, ob Sie Chrome, Microsoft Office, Note oder eine andere App verwenden, mit macOS können Sie Dokumente, Webseiten und alle anderen Dateien direkt als PDF drucken.

Wie funktioniert das? Diese integrierte macOS-Funktion erstellt direkt eine PDF-Datei, ohne eine zusätzliche App oder Software zu verwenden. Dieser Trick funktioniert im Grunde für jede Mac-App. Wenn Sie eine Datei über die regulären Druckfunktionen drucken können, können Sie diese Datei auch in ein PDF-Dokument umwandeln. Die PDF-Datei wird über eine Tastenkombination erstellt, auf die wir weiter unten eingehen, und wird automatisch in einem bestimmten Ordner gespeichert.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Funktion macOS Print to PDF< . verwenden /strong> über eine Tastenkombination.

Es gibt einige macOS-Anwendungen, die den direkten Export oder das Speichern als PDF-Funktionen unterstützen. Mit Notiz- und Microsoft Word-Apps können Sie beispielsweise Dateien direkt als PDF exportieren. Wenn Sie ein Dokument als PDF-Datei speichern möchten, müssen Sie nur auf Datei gehen und dann Als PDF exportieren auswählen. Eine PDF-Kopie Ihres Dokuments wird dann in Ihrem bevorzugten Ordner gespeichert.

Es gibt auch Apps wie Safari und Mail, die den direkten Export von E-Mails und Webseiten unterstützen in PDF.

Allerdings verfügen nicht alle Apps über das Menü "Als PDF speichern". Es dauert auch ein paar Klicks, um zum Menü Speichern als oder Exportieren als PDF zu gehen und die Datei in Ihrem ausgewählten Ordner zu speichern.

Glücklicherweise gibt es eine einfachere Möglichkeit, dies zu tun, indem Sie die Druckverknüpfung auf dem Mac verwenden. Ja, Sie können jede Datei über das Menü Drucken drucken oder als PDF speichern. Wenn die von Ihnen verwendete App die Funktion "Als PDF speichern" nicht unterstützt, müssen Sie sich keine Sorgen machen, denn mit der Druckverknüpfung auf dem Mac können Sie die Aufgabe schnell und einfach erledigen.

Diese Funktion gibt es in macOS schon seit mehreren Jahren, obwohl der Dialog in älteren Versionen von macOS etwas anders aussieht. Die allgemeine Idee und die meisten Optionen sind jedoch gleich, sodass Sie keine Probleme haben werden, die Dinge herauszufinden.

Hier ist ein Tipp: Das Erstellen von PDF-Dateien kann viel Speicherplatz beanspruchen, insbesondere wenn Sie haben große PDF-Dateien. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Mac mit einer App wie Outbyte MacRepair bereinigen, um Ihren Speicherplatz zu maximieren und die Leistung Ihres Computers zu optimieren.

MacOS Drucken in PDF über Tastaturkürzel

Das Exportieren einer Datei als PDF mit dem Druckdienst von Mac ist nicht kompliziert. So können Sie eine der Mac-Tastaturkürzel zum Drucken als PDF verwenden:

  • Öffnen Sie die Datei, das Dokument oder die Webseite, die Sie als PDF speichern oder drucken möchten.
  • Zu Datei > Drucken. Oder drücken Sie einfach die Tastenkombination Befehl + P, um den Druckdialog zu öffnen.
  • Suchen Sie unten links auf dem Bildschirm nach PDF und klicken Sie darauf, um das Dropdown-Menü anzuzeigen. Sie sehen dort mehrere Optionen, scrollen Sie also nach unten und klicken Sie auf Als PDF speichern.

  • Klicken Sie im Dialogfeld zum Speichern auf Speichern und wählen Sie den Ordner wo Sie die Datei speichern möchten. Der Standardspeicherort ist der Ordner "Dokumente".
  • Überprüfen Sie die PDF-Datei, indem Sie sie in dem Ordner suchen, in dem Sie sie gespeichert haben.

Das ist nicht erforderlich Machen Sie sich keine Sorgen, denn die PDF-Datei wird als separate, neue Datei gespeichert und wirkt sich nicht auf die Originaldatei aus, aus der Sie die PDF-Datei erstellt haben.

So wählen Sie beim Drucken als PDF automatisch einen Ordner aus

Eine der ärgerlichen Tatsachen bei der Funktion „Als PDF speichern“ ist, dass Sie bei jeder Verwendung einen Ordner auswählen müssen, in dem die Datei gespeichert werden soll. Wenn Sie also gerne Dinge auf Ihrem Desktop speichern, um sie leicht zugänglich zu machen, können Sie sich vorstellen, wie unordentlich Ihr Startbildschirm aussehen wird.

Glücklicherweise hat Apple es ermöglicht, die Liste zu bearbeiten siehe unter Drucken > PDF-Dialog.

Siehe die Option "Menü bearbeiten" unten? Hier müssen Sie das Druckdialogfeld anpassen.

So bearbeiten Sie das Menü und fügen einen weiteren Speicherort für den Ordner hinzu.
  • Erstellen Sie zunächst einen eigenen Ordner für alle Ihre PDF-Dateien. Sie können den Ordner unter "Dokumente", "Desktop" oder an einem beliebigen Speicherort erstellen, von dem Sie glauben, dass er für Sie zugänglich ist.
  • Klicken Sie unter "Drucken" auf Menü bearbeiten > PDF.
  • Ein neues Fenster wird geöffnet. Klicken Sie unten in der Liste auf das (+)-Zeichen, um der Liste einen neuen Zielordner hinzuzufügen.
  • Wählen Sie den Ordner, den Sie für die PDF-Dateien erstellt haben, und klicken Sie dann auf OK.

Gehen Sie zurück zum Dialogfeld Drucken und klicken Sie auf PDF. Sie werden sehen, dass der von Ihnen hinzugefügte Ordner als eine der Optionen im Dropdown-Menü aufgeführt ist. Wenn Sie das nächste Mal eine Datei als PDF speichern möchten, gehen Sie zu Datei > Drucken oder drücken Sie Befehl + P. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter PDF und wählen Sie den von Ihnen erstellten Ordner. Eine PDF-Version der Datei wird automatisch in dem von Ihnen hinzugefügten Ordner gespeichert. Es ist eine enorme Zeitersparnis, da Sie ein paar Klicks sparen.

So fügen Sie Apple-Tastaturkürzel hinzu

Wir haben Ihnen bereits gezeigt, wie Sie mit der Tastenkombination Befehl + P praktisch alles drucken können. Aber was ist, wenn Sie das gesamte Drucken überspringen möchten > PDF-Menü und verwenden Sie nur eine Verknüpfung, um die Datei automatisch als PDF zu speichern und gleichzeitig den Ordner auszuwählen? Es ist möglich. Sie können eine Verknüpfung verwenden, um den Speicherort Ihres Speicherordners automatisch auszuwählen, damit Sie nicht viele Schaltflächen anklicken und verschiedene Menüs öffnen müssen.

So fügen Sie Mac-Tastaturkürzel hinzu um den gewünschten Ordner direkt auszuwählen:

  • Gehen Sie zu den Systemeinstellungen und wählen Sie Tastatur.
  • Gehen Sie zu Verknüpfungen > App-Verknüpfungen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um eine neue Verknüpfung hinzuzufügen.
  • Verwenden Sie im Dropdown-Menü Anwendung die Standardoption Alle Anwendungen.
  • Geben Sie ein Menü ein Titel, der mit dem Namen des Ordners übereinstimmt, den Sie dem Druck > PDF-Dialog.
  • Klicken Sie auf das Textfeld Tastenkombination und geben Sie Ihre bevorzugte Tastenkombination über die Tastatur ein.
  • Klicken Sie auf OK und schließen Sie die Systemeinstellungen.

Sie können eine beliebige Tastenkombination festlegen. Sie können die Tastenkombination Befehl + R oder Befehl + H auswählen, je nachdem, was Sie möchten. Wir empfehlen jedoch, dieselbe Tastenkombination für Befehl + P zu verwenden, damit Sie sich nicht viele Mac-Tastenkombinationen merken müssen.

Sie denken vielleicht, dass die Verwendung der Tastenkombination Befehl + P die verwirren Sie Ihren Mac, aber das ist hier nicht der Fall.

Wenn Sie die Tastenkombination Befehl + P verwenden, versucht macOS, sie dem Ordner zuzuordnen, den Sie unter Datei > Menü drucken. Nehmen wir an, der Ordner hieß PDF-Dateien. Sofern Sie keine anderen Apps mit einem Menüeintrag namens "PDF-Dateien" haben, findet macOS ihn nicht, da der Ordner als Unterdialog des Druckmenüs gespeichert wird.

Wenn macOS keine genaue Übereinstimmung für die gerade eingegebene Verknüpfung finden kann, sucht es nach der nächstbesten Übereinstimmung, nämlich Datei > Drucken. Nun erscheint der Druckdialog. Wenn Sie erneut die Tastenkombination Command + P drücken, sucht macOS nicht mehr nach der Druckfunktion, sondern findet die 'PDF-Dateien' und löst sie aus.

Kurz gesagt, zweimal die Tastenkombination Command + P verwenden ist eine geniale Idee, weil Sie sich nicht zwei verschiedene Apple-Tastaturkürzel merken müssen. Sie müssen nur zweimal auf die Tastenkombination Befehl + P tippen, um eine Datei als PDF im Ordner PDF-Dateien zu speichern. Dieser nützliche Trick erspart Ihnen das Öffnen von Dialogen und das Klicken auf Menüs.

PDF-Drucker für macOS

Wenn Sie Ihre gespeicherte PDF-Datei bearbeiten oder ändern möchten, reicht die integrierte PDF-Funktion von Mac nicht aus. Sie können einen PDF-Drucker eines Drittanbieters verwenden, um PDFs zu bearbeiten, auszufüllen, zu konvertieren oder zu kombinieren oder Bilder in die ursprüngliche PDF-Datei einzufügen.

Hier sind einige der beliebten PDF-Drucker für macOS, die Ihnen dabei helfen, mehr zu erreichen Ihre PDF-Dateien.1. PDFelement für Mac

Diese App ist ein All-in-One-PDF-Kraftpaket, mit dem Benutzer PDF-Dateien bearbeiten, kommentieren, erstellen, konvertieren, schützen, signieren und drucken können. Es ist sehr einfach zu bedienen und Sie können Ihr PDF nach Ihren Wünschen anpassen. Sie können der Datei Text, Bilder und Seiten hinzufügen, PDFs kombinieren oder aufteilen, Ihre PDF in ein anderes Format konvertieren und Ihre Datei mit Passwörtern und Berechtigungsbeschränkungen schützen.

2. Adobe Acrobat

Wenn es um PDF-Dateien geht, ist Adobe Acrobat die führende Autorität. Es ermöglicht Ihnen, PDF-Dateien aus jeder App auf dem Mac zu erstellen und zu drucken.

3. PDF Writer für Mac

Diese App installiert ein Druckerlaufwerk auf dem Mac, sodass Sie mit der Druckfunktion beliebige PDF-Dateien erstellen können. Es kann auch mehrere Bilder zusammenführen, um eine PDF-Datei zu erstellen.

4. Bullzip PDF-Drucker

Wenn Sie eine qualitativ hochwertige Ausgabe, mehrere Funktionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche wünschen, ist dieser PDF-Drucker möglicherweise für Sie geeignet. Mit Bullzip können Sie ein Passwort für Ihre PDF-Datei festlegen, ein Wasserzeichen hinzufügen oder mehrere Dokumente zu einem PDF zusammenführen. Es ist so einfach zu bedienen und unterstützt eine Vielzahl von Sprachen.

Schlussfolgerung:

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Datei auf dem Mac zu drucken oder als PDF zu speichern. Sie können entweder Mac-Tastaturkürzel verwenden, um direkt PDF-Dateien zu generieren, oder eine Drittanbieter-App für weitere Funktionen verwenden. Nachdem Sie Ihre PDF-Datei erstellt haben, können Sie sie ausdrucken und per E-Mail versenden. Sie können die Datei auch bearbeiten, ausfüllen oder teilen. Wenn Sie eine Datei als PDF speichern, können Sie ganz einfach Informationen in einem praktischen Format teilen.

YouTube-Video.: So drucken Sie schnell in PDF von jeder App auf dem Mac

05, 2024